Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service-Anwendung Sprechnung (nachfolgend „Dienst"), angeboten von Mahmoud Ahmadi, Braunschweig, Deutschland (nachfolgend „Anbieter"). Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Die Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Sprechnung stellt eine cloudbasierte Anwendung zur Erstellung, Verwaltung und dem Export von Rechnungen und Angeboten bereit. Enthaltene Funktionen umfassen: Sprachaufnahme mit KI-Transkription, automatische Positionserkennung, PDF-Export, ZUGFeRD/XRechnung-Unterstützung, DATEV-Export sowie Fotodokumentation. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang jederzeit zu erweitern oder anzupassen.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, korrekte Unternehmensdaten anzugeben und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Die Weitergabe des Kontos an Dritte ist nicht gestattet. Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt sein.

§ 4 Testphase

Nach der Registrierung steht dem Nutzer eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

§ 5 Abonnement und Preise

Nach der Testphase stehen folgende Abonnements zur Wahl:

• Monatlich: 27,00 € netto/Monat, monatlich kündbar, Verlängerung automatisch um einen Monat.
• Jährlich: 197,00 € netto/Jahr (entspricht ca. 16,42 € netto/Monat), jährlich kündbar, Verlängerung automatisch um ein Jahr.

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Mit Abschluss des Abonnements beginnt die Zahlungspflicht unmittelbar.

§ 6 Kündigung und Widerruf

Monatliches Abonnement: Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats möglich. Nach Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.

Jährliches Abonnement: Kündigung jederzeit zum Ende des laufenden Vertragsjahres möglich. Nach Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Jahres aktiv.

Die Kündigung erfolgt über das Kundenportal in den Einstellungen der Anwendung (Abonnement kündigen) oder per E-Mail an support@sprechnung.de.

Hinweis für Verbraucher: Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher nicht.

§ 7 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % im Jahresmittel. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit besteht nicht. Bei längeren Ausfällen von mehr als 24 Stunden kann der betroffene Zeitraum auf Anfrage gutgeschrieben werden.

§ 8 Nutzerpflichten

Der Nutzer verpflichtet sich:

• korrekte und vollständige Unternehmensdaten zu hinterlegen,
• den Dienst nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen,
• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen,
• keine automatisierten Zugriffe oder Scraping-Methoden einzusetzen.

§ 9 Datenlöschung bei Kündigung

Nach Kündigung und Ablauf des Zugangszeitraums werden Kontodaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Rechnungs- und Geschäftsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO: 10 Jahre) und werden nach deren Ablauf gelöscht. Auf Anfrage stellt der Anbieter vor der Löschung einen Datenexport zur Verfügung.

§ 10 Haftung

Der Anbieter haftet unbegrenzt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliche und grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Im Übrigen ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Für Datenverluste, die durch unsachgemäße Nutzung entstehen, übernimmt der Anbieter keine Haftung. Der Nutzer ist selbst verantwortlich für die steuerliche und rechtliche Korrektheit der mit dem Dienst erstellten Dokumente.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen per E-Mail zu ändern. Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb dieser Frist, gelten die neuen AGB als angenommen.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Braunschweig. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.